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Espace équipe
Remplissez, cochez, cliquez. L'outil écrit la ligne à votre place : vous n'avez plus qu'à la coller. Aucune connaissance technique nécessaire.
Le planning du lieu
Cliquez sur un jour libre pour y placer une soirée, ou sur une soirée existante pour la modifier. Les jours en bleu sont indisponibles : soirée du Centre Charlemagne, congés, ou salle privatisée. Le vendredi en période scolaire, l'équipe n'entre qu'à partir de 18h : avec ses 3h de préparation, l'événement commence alors à 21h au plus tôt.
Une soirée du Centre Charlemagne, une journée de l'Institut, des congés, un week-end privatisé : ces jours apparaissent en bleu dans le calendrier et n'acceptent plus de programmation. Les vacances scolaires font exception : elles ne servent qu'à situer le calendrier de l'école et laissent les dates réservables. Laissez « Au » vide pour un seul jour.
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Un lieu de la liste, ou un autre sous la forme « Nom, rue et numéro, code postal et ville ». L'adresse et le logo du lieu paraissent sur le billet, la fiche de la soirée et la page Nos salles.
Le visiteur choisira parmi celles-ci au moment de réserver.
Les dates qui portent le même nom sont proposées ensemble à la réservation, à tarif dégressif. Laissez vide pour une soirée isolée.
Une image Google Drive partagée « tous les utilisateurs disposant du lien », ou toute autre adresse d'image. Sans affiche, la fiche de la soirée montre un visuel aux couleurs du lieu.
Ces champs nourrissent la page souvenir, ouverte dès le lendemain à la même adresse que la fiche.
Les photos et vidéos de la soirée, dans un dossier partagé « tous les utilisateurs disposant du lien ». Elles s'affichent dans l'ordre du nom des fichiers.
Elle rejoindra la liste des projets, plus bas.
Le mur d'idées
Une idée vous plaît ? Transformez-la en projet : son titre, son format et sa description partent dans le formulaire, vous n'avez plus qu'à lui donner une date.
Tous les projets
Les dates fixées d'abord, de la plus proche à la plus lointaine, puis les projets qui attendent leur créneau. Changez une date ou un statut dans la liste : le calendrier suit, et la feuille Google est mise à jour dans la foulée.
Les souvenirs des participants
Les messages laissés sur les pages souvenir attendent ici votre accord : rien n'est publié sans lui. Le code de modération se tape une fois par session.
Liège, ça se vit. Du jeudi au dimanche, ça se partage. ♡
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La soirée est recopiée sur autant de jours consécutifs, à partir du premier soir.